Warunki uczestnictwa w imprezach fundacji Sport i Wakacje

Regulaminy

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Ustala się ogólne warunki uczestnictwa we wszystkich imprezach zorganizowanych przez Fundację Sport i Wakacje w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o usługach / tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 578, z pózn. zm. /.
2. Organizatorem imprez zwanym dalej „Organizatorem” jest Fundacja Sport i Wakacje z siedzibą ul. Słomińskiego 17/13, 00-195 Warszawa posiadające wpis do rejestru KRS NR 0000239575
3. Ogólne warunki uczestnictwa określają prawa i obowiązki Uczestników imprez zwanych w dalszej treści „Uczestnikami„ oraz Organizatora.
4. Niniejsze warunki stanowią integralną część umowy o udział w imprezie.
§ 2. ZAWARCIE UMOWY
1. Zawarcie umowy z Uczestnikiem następuje w formie pisemnej po zapoznaniu się przez niego z ofertą Organizatora, warunkami umowy i uczestnictwa oraz podaniu pełnych danych teleadresowych i wpłaceniu zaliczki w wysokości nie mniej niż. 30% ceny imprezy w terminie określonym w umowie. W przypadku skorzystania przez Uczestnika z internetowego formularza zamówienia udziału w imprezie zawarcie umowy następuję także w chwili wpłacenia zaliczki. Wpłata zaliczki wywołuje wszystkie skutki prawne, jakie przewidziane są dla zawarcia umowy.
2. Uczestnikiem imprezy są osoby objęte umową. Umowę w imieniu małoletniego Uczestnika podpisuję osoba pełnoletnia i ona dokonuje wtedy wszelkich czynności związanych z formalnym wypełnieniem Zgłoszenia - Umowy ze strony Uczestnika.
3. Uregulowanie pełnej należności za udział w imprezie, powinno nastąpić w uzgodnionym terminie. Nie wywiązanie się przez Nabywcę z powyższych uzgodnień będzie równoznaczne z odstąpieniem od umowy na warunkach określonych w § 12.
§ 3 WARUNKI PŁATNOŚCI.
l. Ceny usług i świadczeń dla Uczestników są cenami umownymi.
2. Miejscem spełnienia świadczenia pieniężnego przez Uczestnika wynikającego z zawartej umowy jest wskazany przez Organizatora rachunek bankowy.
3. Cała należność za imprezę winna zostać wpłacona przez Uczestnika w terminie 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy, chyba, że strony w umowie zastrzegą inny termin płatności.
§ 4 PRZENIESIENIE PRZEZ Uczestnika PRZYSŁUGUJĄCYCH MU UPRAWNIEŃ NA RZECZ OSOBY TRZECIEJ.
1. Uczestnik może bez zgody Organizatora przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w imprezie wszystkie przysługujące mu prawa z tytułu umowy o świadczenie usług , jeżeli jednocześnie osoba ta przejmie wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki.
2. Przeniesienie praw i przejecie obowiązków, o których mowa w pkt.1 jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli Uczestnik zawiadomi go o tym, na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy określonym w umowie i zostanie złożone oświadczenie w przedmiocie uiszczenia kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z przeniesieniem praw i obowiązków z Uczestnika na inną osobę, a oświadczenie to złożone zostanie przez Uczestnika lub osobę wstępującą w prawa i obowiązki Uczestnika.
§ 5 ZMIANA ŚWIADCZEŃ, ŚWIADCZENIA ZASTĘPCZE.
1. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od Organizatora, przed rozpoczęciem imprezy , w wyniku, których Organizator jest zmuszony zmienić istotne warunki umowy z Uczestnikiem Organizator niezwłocznie powiadomi o tym Uczestnika na piśmie lub w inny skuteczny sposób. W takiej sytuacji Uczestnik powinien niezwłocznie poinformować Organizatora czy przyjmuje proponowana zmianę umowy czy odstępuje od umowy za natychmiastowym zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń i bez obowiązku zapłaty kary umownej czy tez innych kosztów i opłat.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprezy lub informacji zawartych w ofercie przed rozpoczęciem imprezy lub w uzasadnionych przypadkach także w trakcie trwania imprezy, jednakże zmiany te nie mogą powodować zmian istotnych postanowień umowy, o których mowa w pkt. l, a standard i zakres świadczeń zostanie zachowany.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy względnie świadczeń, jeśli ich realizacja jest niebezpieczna dla Życia i zdrowia uczestników z niezależnych od Organizatora powodów i okoliczności (siła wyższa).
4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy, jeśli liczba uczestników imprezy nie osiągnie zakładanego minimum połowy uczestników. Odwołanie imprezy z powodu zbyt małej liczby uczestników nie może nastąpić w terminie krótszym niż 7 dni od planowanej daty jej rozpoczęcia.
5. Organizator, jeżeli w czasie trwania imprezy nie wykonuje przewidzianych w umowie usług, stanowiących istotną część programu tej imprezy, jest obowiązany, bez obciążenia Uczestnika dodatkowymi kosztami, wykonać w ramach tej imprezy odpowiednie świadczenie zastępcze.
6. W razie niemożności wykonania świadczenia zastępczego, o którym mowa w pkt. 5, Uczestnik może żądać naprawienia szkody wynikłej z niewykonania umowy, chyba ze niemożność wykonania świadczenia zastępczego jest spowodowana wyłącznie:
a. działaniami lub zaniechaniami osób trzecich, nieuczestniczących w wykonaniu świadczenia zastępczego, jeżeli tych działań nie można było przewidzieć ani uniknąć, albo
b. siłą wyższą.
§ 6 ZMIANA CEN.
1. Cena ustalona w umowie może ulec zmianie pod warunkiem, ze Organizator udokumentuje wpływ na podwyższenie ceny jednej z następujących okoliczności:
a. wzrostu kosztów transportu,
b. wzrostu opłat urzędowych, podatków lub opłat należnych za takie usługi, jak lotniskowe, załadunkowe lub przeładunkowe w portach morskich i lotniczych,
c. wzrostu kursu walut.
2. O wzroście ceny imprezy Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej, listownie lub mailem przez Organizatora, na co najmniej 21 dni przed datą rozpoczęcia imprezy
3. Na Uczestnicye spoczywa obowiązek poinformowania Organizatora na piśmie o zaakceptowaniu bądź nie wyrażeniu zgody na nowe warunki umowy.
§ 7 PRAWA Uczestnika.
1. Uczestnik ma prawo do świadczeń określonych w umowie i ofercie stanowiącej integralna część umowy.
2. Uczestnik w trakcie trwania imprezy uprawniony jest do korzystania z fachowej pomocy i opieki przedstawicieli Organizatora, a na Organizatorze spoczywa ten obowiązek.
§ 8 OBOWIĄZKI Uczestnika.
1. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do posiadania dokumentów podróżnych / paszportu lub dowodu osobistego, i innych wymaganych, o których obowiązku posiadania Uczestnik został poinformowany / oraz do przestrzegania przepisów celnych i dewizowych oraz innych norm prawa obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej, krajach tranzytowych i docelowych. Państwa Unii Europejskiej oraz Szwajcaria, Serbia, Czarnogóra, Macedonia i Chorwacja nie wymagają wiz od obywateli Polski. Obcokrajowcy biorący udział w imprezach zobowiązani są do posiadania ważnej wizy do kraju docelowego i krajów tranzytowych.
2. Uczestnik obozu młodzieżowego podporządkuje się regulaminowi obozu oraz zaleceniom i wskazówkom wychowawców, kierownika, pilota względnie osób realizujących usługi lub świadczenia. W szczególności zabronione jest posiadanie i palenie tytoniu, posiadanie i zażywanie narkotyków, posiadanie i picie alkoholu oraz samowolne oddalanie się od grupy.
3. W przypadku poważnego naruszenia reguł obozu Organizator może rozwiązać z Uczestnikiem umowę w trybie natychmiastowym i skreślić go z listy obozu. Wszelkie koszty związane z dalszym pobytem i powrotem obciążają Uczestnika. Opiekunowie prawni Uczestnika niepełnoletniego zobowiązani są odebrać go w przeciągu 24 godz. na własny koszt. W przypadku nieodebrania skreślonego z listy Uczestnika Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania go pod opiekę właściwych władz (konsulat, policja).
4. Uczestnicy obozu zobowiązani są do dbania o czystość w zajmowanych przez siebie pokojach. Organizator zapewnia sprzątanie tylko w pomieszczeniach sanitarnych.
5. Uczestnik lub jego prawny opiekun ponosi odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody i zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia.
6. Na imprezach autokarowych Uczestników obowiązuje limit bagażu: 1 szt. bagaż główny (plecak bez zewn. stelaża, torba, walizka) o wadze nieprzekraczającej 20 kg i sumie 3 wymiarów nie większych niż 180 cm oraz bagaż podręczny.
§ 9 UBEZPIECZENIA.
2. Jeżeli w umowie nie zaznaczono inaczej Uczestnicy imprez krajowych ubezpieczeni są w PZU SA od następstw nieszczęśliwych wypadków.
3. Uczestnik deklaruje za siebie i za innych uczestników imprezy w imieniu, których dokonuje płatności za imprezę , że zapoznał się z treścią następujących OWU: Ogólne Warunki Ubezpieczenia PZU dostępne są na stronie www.sportiwakacje.pl.
4. Od kosztów rezygnacji z imprezy określonych w §12 Uczestnik winien ubezpieczyć się indywidualnie, pod rygorem poniesienia pełnej opłaty za imprezę, z zastrzeżeniem warunków określonych w §12.
§ 10 REKLAMACJE.
1. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług przez Organizatora lub osobę z nim współpracującą Uczestnikowi przysługuje prawo do reklamacji.
2. Jeżeli w trakcie trwania imprezy Uczestnik stwierdzi wadliwe wykonanie umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę usługi oraz Organizatora lub jego Przedstawiciela w sposób odpowiedni dla rodzaju usługi.
3. Reklamacje w formie pisemnej Uczestnik winien złożyć najpierw u przedstawiciela Organizatora na miejscu a następnie – z chwilą braku jej pozytywnego załatwienia– również w formie pisemnej skierować do Organizatora, w ciągu 30 dni od dnia zakończenia imprezy - pod rygorem utraty prawa do rozpatrzenia reklamacji.
4. Organizator jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia reklamacji.
§ 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA.
1. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy o świadczenie usług , chyba ze niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie:
a. działaniem lub zaniechaniem Uczestnika,
b. działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć albo,
c. siłą wyższą.
2. Organizator ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług w czasie imprezy jednakże w wysokości nie wyższej niż cena imprezy. Ograniczenie odpowiedzialności Organizatora nie dotyczy szkód na osobie.
3. Organizator nie odpowiada za bagaż skradziony, zgubiony lub zniszczony z winy Uczestnika.
4. Na obozach ze względu na specyfikę imprezy rzeczy cenne i wartościowe (w szczególności aparaty telefoniczne i fotograficzne, odtwarzacze i gry elektroniczne) oraz pieniądze należy przekazać do depozytu opiekunom.
5. Opiekę nad grupa na obozie sprawuje kierownik pedagogiczny i wychowawcy zatwierdzeni we właściwym kuratorium. Organizator nie zapewnia opieki pilota na wyżej wymienione imprezy, chyba ze w umowie lub programie imprezy zaznaczono inaczej.
6. Organizator dopuszcza zmianę rozkładu jazdy autokaru z tytułu siły wyższej.
7. Przejazdy „antenowe”, czyli dojazdy z miejscowości nieleżących na trasie przejazdu autokaru docelowego również wiążą się z koniecznością przesiadek na trasie i mogą odbywać się transportem zastępczym np. mikrobusami, PKP lub samochodami osobowymi. Na przystankach mogą wystąpić opóźnienia z przyczyn niezależnych od organizatora.
§ 12 REZYGNACJA Z IMPREZY / ODSTĄPIENIE OD UMOWY/.
1. Rezygnacja (odstąpienie od umowy) lub zmiana terminu imprezy przez Uczestnika, z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w §4 i §5, wymaga pisemnego oświadczenia.
2. W sytuacjach, o których mowa w pkt.1, Organizator, z uwagi na poniesione koszty, zastrzega sobie prawo dochodzenia od Uczestnika odstępnego przewidzianego w art. 396 kodeksu cywilnego. Wysokość odstępnego określona zostanie każdorazowo dla indywidualnego przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w imprezie, w wysokości poniesionych faktycznych kosztów przez Organizatora, chyba że Uczestnik wskaże osobę wstępującą w jego prawa i obowiązki.
3. Organizator, w sytuacji rezygnacji z udziału w imprezie, o których mowa w pkt.1 podaje informacyjnie, że w praktyce średnia wysokość poniesionych z tego tytułu kosztów, o których mowa w pkt.2 kształtuje się następująco:
a. Rezygnacja po wpłacie zaliczki podlega zwrotowi w wysokości 800 zł od osoby tylko w przypadku wykorzystanego przez Organizatora zwolnionego miejsca.
b. 50% ceny imprezy – jeżeli złożenie rezygnacji nastąpiło pomiędzy 30 a 14 dniem przed data rozpoczęcia imprezy,
c. 50% - 80% ceny imprezy – jeżeli złożenie rezygnacji nastąpiło pomiędzy 13 a 7 dniem przed data rozpoczęcia imprezy,
d. 80% - 90% ceny imprezy – jeżeli rezygnacja nastąpiła do 6 dnia przed dniem rozpoczęcia imprezy,
e. 90%-100% jeśli rezygnacja nastąpiła w dniu wyjazdu,
§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. W zakresie nieuregulowanym w umowie i ogólnych warunkach uczestnictwa mają zastosowanie przepisy ustawy o usługach , kodeksu cywilnego oraz inne przepisy dotyczące ochrony konsumenta.
2. Właściwy dla rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd powszechny według właściwości określonej w Kodeksie Postępowania Cywilnego.
3. Nabywca wyraża zgodę na zachowanie i przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb Organizatora zgodnie z Ustawa o Ochronie Danych Osobowych oraz upoważnia Organizatora do wystawienia r-ku bez podpisu odbiorcy. Nabywca ma prawo wglądu i korekty danych dotyczących jego osoby. Jeśli Uczestnik nie życzy sobie, aby jego wizerunek np. w formie zdjęcia jako uczestnika imprezy był wykorzystany przez Organizatora dla celów reklamy jego imprez np. na stronie internetowej lub folderach, plakatach etc Uczestnik powinien ten fakt zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy. W innym przypadku Organizator ma prawo do wykorzystania jego wizerunku w wyżej wymienionych sytuacjach w celach propagujących imprezy.

Czytaj dalej...

Przed pierwszymi zajęciami

Regulaminy

  1. Przed przystąpieniem do zajęć należy skontaktować się z lekarzem-pediatrą prowadzącym dziecko i uzyskać informację czy dziecko nie ma przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach w wodzie.
  2. Przychodząc na zajęcia należy zabrać ze sobą:
    - karnet
    Dla dziecka:
    • pieluszkę do pływania dla dziecka do 3-4 roku życia,
    • strój kąpielowy dla dziecka starszego (strój musi być przylegający do ciała!),
    • czepek (dotyczy zajęć tylko na basenie w Wilanowie)
    • ręcznik,
    • klapki dla dziecka chodzącego,
    • kosmetyki po kąpieli,
    • w przypadku niemowląt w okresie jesienno-zimowym polecamy zabranie ze sobą cienkiej czapeczki do założenia po zajęciach,
    • a także nosidełka, w którym bezpiecznie posadzimy nasze maleństwo w momencie kiedy będziemy się przebierać.
    • pamiętając, że pomiędzy ostatnim posiłkiem a zajęciami powinna być zachowana minimum godzinna przerwa warto zabrać ze sobą coś do zjedzenia po lekcji.
    • jeśli dziecko bardzo nie lubi rozstawać się z zabawkami wykorzystywanymi podczas zajęć można wziąć z domu jakąś ulubioną zabawkę dziecka do wody i po zakończonej lekcji dać ją mu, aby mogło się nią pobawić

    Dla siebie:
    • strój kąpielowy – musi być przylegający do ciała
    • czepek (dotyczy zajęć tylko na basenie w Wilanowie)
    • ręcznik
    • klapki
  3. Przed zajęciami nie należy smarować dziecka żadnymi kremami ani oliwką, ponieważ po zetknięciu z wodą dziecko staje się śliskie i ciężko utrzymać je w dłoniach, a ponadto zarówno krem jak i oliwka spłukane zostaną do wody w basenie co przyczyni się do jego zanieczyszczenia.
  4. Przed wejściem do wody należy zdjąć wszystkie ozdoby ( kolczyki, łańcuszki, pierścionki itp.) tak aby podczas wspólnej zabawy z dzieckiem nie podrapać pociechy, a zarazem ustrzec się przed zgubieniem w wodzie.
Czytaj dalej...

By dokonać rezerwacji niezbędne jest potwierdzenie następującej informacji: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w związku z dostarczeniem danych niezbędnych dla realizacji rezerwacji na imprezach organizowanych przez Fundację Sport i Wakacje. Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną i/lub telefoniczną od Fundacji Sport i Wakacje. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania. Zostałem poinformowany, że przysługuje mi prawo dostępu do swoich danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania. Administratorem danych osobowych jest firma Fundacja Sport i Wakacje, Słomińskiego 17 m 13, Warszawa 00-195 Polska, KRS 0000239575, E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..